Als Obstacle Supervisor ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers rondom de obstakels. Ook kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de sfeer: Juich mensen toe, wees enthousiast, geef mensen een zetje die dat kunnen gebruiken. Je let goed op dat het obstakel heel blijft tijdens gebruik en of deelnemers zich niet bezeren.
Is dit wel het geval? Vraag dan om EHBO aan de obstacle coördinator via je portofoon. Je hoeft dus zelf geen EHBO uit te voeren. Er zijn veel deelnemers die al lang naar deze run toegewerkt hebben. Sommige zijn getraind, anderen iets minder. Maak er samen een feestje van!
Wil je graag samen met een vriend/vriendin of familie bij een obstakel staan? Laat dit dan aan ons weten bij je inschrijving!
ROVeRS RUN zomer 2021
Hieronder alle vrijwilligersfuncties welke wij beschikbaar hebben.
Per functie een omschrijving wat wij van je verwachten en het aantal beschikbare plaatsen per functie en het aantal ingevulde plaatsen voor die functie.
(voorbeeld 54/0 = 54 beschikbaar waarvan ingevuld 0)
Voor het opbouwen en/of afbreken van de obstakels hebben we een groot aantal vrijwilligers nodig. Immers; vele handen maken licht werk!
Als medewerker opbouw en/of afbouw ben je verantwoordelijk voor de opbouw en/of afbouw van de obstakels op de route. Samen met het obstakelbestuur zorg jij ervoor dat de obstakels een dag voor het evenement klaar staan. Het obstakelbestuur zal je aan het begin van een opbouw dag informeren voor het verloop van die dag. Mogelijke taken op zo’n dag zijn; het opbouwen van obstakels als monkeybars, het stapelen van strobalen, het vastmaken van touwen en het vervoeren en in elkaar zetten van verschillende andere obstakels.
Twee weken voor het evenement krijg je van ons te horen op welke dagen en tijdstippen we jouw hulp kunnen gebruiken. Dit kan een week voor het evenement, in overleg met jou, nog iets gewijzigd worden. Houd daarom altijd goed je mail in de gaten of vraag om het telefoonnummer van iemand van het obstakelbestuur!
Voor deze functie is een portie doorzettingsvermogen en spierballen wel vereist. Ben jij de gespierde held of heldin die we zoeken? Schrijf je dan zeker in!
We kunnen veel vrijwilligers gebruiken voor het opbouwen en/of afbreken van het evenemententerrein van de Rovers Run. Immers; vele handen maken licht werk!
Als medewerker opbouw en/of afbouw ben je verantwoordelijk voor de opbouw of afbouw van het evenemententerrein. Samen met het bestuur van het evenemententerrein zorg jij ervoor dat het evenemententerrein een dag voor het Rovers Run klaar staat. Het bestuur van het evenemententerrein informeert je aan het begin van een opbouw dag voor het verloop van die dag. Mogelijke taken op zo’n dag zijn; het opbouwen van tenten, het leggen van vloeren in de tenten, het aankleden van het evenemententerrein, het opbouwen van een fietsenstalling enzovoorts.
Twee weken voor het evenement krijg je van ons te horen op welke dagen en tijdstippen wij jouw hulp kunnen gebruiken. Dit kan een week voor het evenement, in overleg met jou, nog iets gewijzigd worden. Houd daarom altijd goed je mail in de gaten of vraag om het telefoonnummer van iemand van het evenementenbestuur!
Voor deze functie is een portie doorzettingsvermogen en spierballen wel vereist. Ben jij de gespierde held of heldin die we zoeken? Schrijf je dan zeker in!
Tijdens de Rovers Run kunnen deelnemers hun tassen veilig opbergen in de lockers (schappen). Als lockerroom medewerker ben je verantwoordelijk voor het opbergen en veiligstellen van de tassen van de deelnemers. De deelnemers kunnen bij jou hun (sport)tas gratis afgeven. De deelnemers krijgen van jullie 1 bandje die ze zelf om moeten doen en 1 bandje die jij om de tas doet. LET OP: dit moeten dezelfde nummers zijn! Schrijf met een watervaste stift ook het nummer op de arm van de deelnemer, zodat zij alsnog hun tas op kunnen halen als ze het bandje onderweg verliezen.
De schappen zijn ingedeeld op de nummers van hoog naar laag. De nummers die in een bepaald schap te vinden zijn, staan genoteerd aan de voorkant van het schap, zodat jij de tassen gemakkelijk weg kunt leggen.
Aan het einde van de middag komen de deelnemers hun tassen weer ophalen. De deelnemers laten hun bandje en/of arm met het nummer zien, zodat jij de tas met het corresponderende nummer kunt pakken en overhandigen.
Let op: de garderobe is alleen bedoeld voor de deelnemers van de run. Voor toeschouwers die eventjes hun jas of tas kwijt willen, is helaas geen ruimte.
De run komt langs verschillende kruispunten en wegen waar het ‘gewone’ verkeer ook langs komt. Als verkeersregelaar regel jij op één van deze punten het verkeer en zorg je dat er geen gevaarlijke situaties ontstaan. Je begeleid de deelnemers op een veilige manier naar de overkant, zodat zij hun run kunnen vervolgen en zorgt dat het verkeer de deelnemers niet in de weg zit en andersom.
Als Medewerker Muntjesverkoop ben je samen met een andere vrijwilliger verantwoordelijk voor de muntverkoop op het evenemententerrein. Er staan verschillende eet- en drinkkraampjes op het evenemententerrein. De deelnemers en bezoekers kunnen bij jou muntjes kopen zodat zij op het evenemententerrein eten en drinken kunnen kopen. Je verkoopt de muntjes vanuit een vaste kassaruimte in het centrum van het evenemententerrein. Hier vind je de muntjes, wisselgeld en een lijst met kosten voor de muntjes.
Deelnemers zullen ook makkelijk naar jou toestappen met vragen. Met behulp van informatie (bv. een plattegrond van het evenemententerrein en de starttijden van de runs etc.) die ook in de ruimte te vinden is kun je de vragen van deelnemers beantwoorden. Kun je geen antwoord op de vraag vinden? Stuur dan de deelnemers doorsturen naar iemand van de organisatie. De mensen van de organisatie zullen gekleed zijn in herkenbare shirts.
Langs de route zijn er verschillende punten waar de deelnemers water en/of fruit krijgen. Als vrijwilliger bij de waterposten ben jij verantwoordelijk voor het vullen van de bekers, het snijden van het fruit en het uitdelen hiervan aan de deelnemers die langs je post lopen. De deelnemers rennen op verschillende tijden, gedurende de gehele dag voorbij. Wel zo fijn als er voor hun dan altijd voldoende water en fruit klaar ligt! Zorg dus dat je altijd een voorraadje klaar hebt liggen.
Deze post beman je nooit alleen. Je bent samen met nog een aantal andere vrijwilligers een gezellige dag bezig met het verzorgen van drinken en/of fruit voor de deelnemers. Bij de waterpost is aanwezig: een tafel, bekertjes, water, een mesje voor eventueel fruit om uit te delen aan de deelnemers.
Deelnemers kunnen parkeren op een hiervoor speciaal gereserveerd terrein. Dit terrein is vanaf de snelweg goed aangegeven en is alleen toegankelijk voor deelnemers van de Rovers Run. Zij betalen €5,- voor een parkeerkaart. Als parkeerregelaar beheer je het geld en wijs je de auto’s de juiste kant op. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de auto’s op de juiste plekken worden weggezet en dat ze na afloop ook weer makkelijk weg kunnen. Niets is zo vervelend als vaststaan na afloop van een evenement.
Als parkeerregelaar kun je drie verschillende taken hebben:
1. Gastheer/vrouw:
Je verwelkomt de deelnemer(s) en wijst ze de weg naar de ingang van het parkeerterrein. Later op de dag ben je meer bezig met het aanwijzen van de uitgang en vriendelijk tot ziens wensen van de deelnemers.
2. Geld inners:
Ook jij verwelkomt de deelnemer(s) en geeft aan dat het parkeren €5 kost. Dit is van te voren naar de deelnemers gecommuniceerd, dus ze zijn op de hoogte. Je doet het geld in je tasje en geeft eventueel wisselgeld en verwijst de auto door naar de volgende parkeerregelaar.
3. Parkeerregelaars:
Jij wijst de auto naar het juiste parkeervak en houdt goed in de gaten of iedereen op de juiste manier parkeert. Is dit niet het geval, dan mag je ze hierop wijzen.
Op de ochtend zelf worden de taken in overleg onder jullie verdeeld.
Als registratiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de registratie van de deelnemers en het uitdelen van de goodiebags en shirts. De deelnemers van de Rovers Run moeten zich voordat ze aan de run starten bij jou melden. Jij geeft de deelnemer zijn/haar polsbandjes, die als startbewijs fungeren en ook voor de garderobe wordt gebruikt. Ook ontvangt de deelnemer gelijk de goodiebag en zijn/haar shirt.
Bij de registratiebalie liggen deelnemerslijsten gesorteerd op alfabetische volgorde van de achternaam van de runner. De registratiebalie is in vijf vakken verdeeld:
- A-G
- H-N
- M-S
- T-Z
- Teams
Als registratiemedewerker neem jij één vak voor je rekening. Als de deelnemer zich heeft ingeschreven, streep je de naam van de lijst af, zodat je kunt bijhouden wie al bij je is langs geweest. Samen met vier andere vrijwilligers maak je er een gezellige dag van en zorg je dat de deelnemers helemaal klaar voor de start zijn!
Als medewerking catering ben jij er verantwoordelijk voor dat alle vrijwilligers gedurende de dag voldoende voorzien worden van koffie, thee en water. Alle vrijwilligers krijgen aan het begin van de dag een lunchpakkethouden die zij zelf bijhouden.
Volgens een vaststaande route gaan jullie langs de verschillende punten waar vrijwilligers staan en voorzien jullie ze van iets lekkers te drinken. Je doet dit nooit alleen. Je bent samen met andere vrijwilligers verantwoordelijk voor de catering van de vrijwilligers op en rondom het terrein.
Jullie hebben gedurende de dag de beschikking over koffie, thee, water, bekers, lepels, melk, suiker, thermoskannen, bakken en vervoer om alles bij de vrijwilligers te krijgen.
Als vrijwilliger bij de intro-tent ben jij er, samen met iemand anders, verantwoordelijk voor dat de deelnemers na de Warming-up veilig en rustig in de Intro-tent terecht komen. In de Intro-tent worden de deelnemers klaargestoomd voor de Run, doormiddel van geluid, een voice-over en special effects.
Jij staat aan het begin van de Intro-tent en maakt de deelnemers enthousiast voor de run. De intro-tent bevindt zich op het evenemententerrein naast het podium. Gedurende de gehele dag komen er ieder half uur deelnemers de Intro-tent binnen, jij staat er samen met een andere vrijwilliger (eventueel een vriend/vriendin) om te zorgen dat iedereen rustig naar binnen gaat en een plekje heeft om te staan.
